7 cas où il ne faut pas utiliser l’email

Posted in Web by Marc - sept 28 2009

Email Address Finder

L’email est une des premières applications d’Internet. Son usage est maintenant extrêmement répandu. Avoir une adresse mail est la première étape indispensable pour avoir une identité numérique. Du coup, pendant quelques temps, ce fût le seul moyen utilisé pour échanger une information.

Tout est donc prétexte à l’envoi d’un mail. Sauf qu’aujourd’hui les technologies et les mœurs ont évoluées.Dans de nombreux cas d’usage, des alternatives rendent l’utilisation du mail obsolète, ou hors de propos.

Voici donc quelques exemples où je déconseille d’utiliser l’email :

1) Envoyer un mp3 de 10 Mo

Qui n’a jamais reçu de gros fichiers de musique de la part d’un ami ? Pire cet ami le découpe parfois en plusieurs bouts car il ne peut envoyer de pièces jointes trop grosses. Vous l’aurez compris les emails ne sont pas du tout fait pour envoyer d’importantes données. Pour paratager un fichier sur le net, il existe de nombreux sites offrant gratuitement un stockage d’1Go ou plus. Ensuite, vous n’avez plus qu’à envoyer par mail l’url du fichier uploadé. Pour faire encore plus simple ( mais moins performant ), les outils de chat comme Skype permettent d’envoyer facilement des gros fichiers.

2) Envoyer des documents au sein de son entreprise

Vous avez écrit une spec ( sous word bien sûr ), et vous voulez la transmettre à la personne concernée. Ou même la faire relire par des collègues. Bon cette fois pas de soucis le fichier ne fait que 100Ko. Allez un petit mail donc !!

Sauf qu’au final pour la personne qui aura besoin de cette spec, cela sera un parcours du combattant pour retrouver la derniere version de ce doc . Car chercher dans ces mails, ce n’est pas toujours simple. Alors si en plus plusieurs mails peuvent comporter le même document… ( mais pas la même version )

Non, fonctionner comme cela est un suicide. Pour faire les choses dans l’ordre au moins 2 possibilités :

  • Mettre son document dans un répertoire d’un disque réseau de l’entreprise. Ajoutez au nom de ce document la date de publication. Comme ça à chaque nouvelle version, on sait précisément qu’elle est la version la plus récente.
  • Utiliser un traitement de texte en ligne, comme Google Docs, Zoho, ou bientôt office. Ainsi il suffit de partager ce document pour que chacun puisse y accéder. En cas de modification, le document reste au même endroit. Donc pas besoin de réenvoyer l’adresse du document.

3) Faire passer un message important

Vous voulez exprimer votre colère ? Vos regrets ? Voire votre passion ? Un message important à un client ?  Et bien sachez que les emails sont sources de dangereux quiproquos. Dans ce cas rien ne vaut une rencontre physique, voire un coup de téléphone. Ou même un courrier… physique !!

4) Organiser une soirée

Prenons cet exemple de ce mail envoyé à 50 personnes : « j’organise une soirée, dites moi si vous pouvez venir, et quelle date préférez-vous »

Là, je plains vraiment tout le monde . Je plains les invités qui vont surement recevoir 20 mails ( oui l’auteur aura mis tout le monde en destinataire et pas en copie caché ). Et je plains l’organisateur qui va analyser toutes les réponses,  et sûrement devoir écrire plein d’autres mails. Une bonne migraine en perspective.

Non dans ce cas optez pour un gestionnaire d’événement en ligne ! Le plus connu est sûrement celui de Facebook, mais pas le plus pratique. Si certains de vos amis ne sont pas encore sur ce réseau je vous conseille l’excellent atomeet. Et si le choix la date est ce qui prime, tentez le simplissime Doodle. Cela changera votre vie. Vraiment !

Enfin dernière possibilité si vous n’êtes pas trop nombreux : le fameux coup de téléphone. Beaucoup plus efficace que l’email sur ce coup

5) Débattre entre amis

Un de vos amis est tombé sur un site d’une politicienne très célèbre en Métropole. Il trouve ce site vraiment bizarre, car il semble avoir été réalisé par un enfant. Il envoie donc un mail à tous ses amis pour lancer un débat sur ce site : a-t-il été piraté ? Est-ce un badbuzz volontaire ?

Bref, vous l’aurez compris les 30 destinataires de ce message s’en donnent à cœur joie. Mais vous, votre soucis est d’arrêter de recevoir 40 mails par heure alors que vous êtes déjà à flux tendu. Une solution s’offre à vous : leur proposer d’aller converser sur un blog. Oui car aujourd’hui on peut créer un blog en 5 minutes. Que cela soit posterous ou tumblr, il est vraiment facile de créer un débat en ligne en très peu de temps. Vous sauvegardez ainsi la boite mail de nombreux amis, ainsi que leur amitié.

6) Partager une vidéo qui vous fait rire

Même problématique : vous recevez pour la nième fois la même vidéo de ce couple qui se marie et qui fait une entrée remarquée ? Franchement, dites à vos amis d’arrêter d’envoyer ça par mails, et dites leur de s’inscrire sur Facebook !!! La fonction de partage est faite pour ça.

7) Aider un enfant d’Afrique à guérir du Cancer

« Si vous ne transmettez pas ce message dans les 5 jours à tout votre carnet d’adresse, un enfant mourra dans d’atroces souffrances ». Oui, vous l’aurez compris les hoax font encore de nombreuses victimes aujourd’hui. Même s’ils regorgent d’inventivité, ne cédez pas à la tentation d’appuyer sur le bouton « transférer » de votre messagerie. Vérifiez bien avant de faire cela, qu’il ne s’agit pas d’un hoax !

Voilà j’espère que ces quelque lignes vous pousseront à utiliser votre courrier électronique avec plus de modération. Si vous avez d’autres idées, elles sont les bienvenues. J’espère que vous ferez un bon usage de votre courrier électronique :)


Comme vous le savez-peut être on recrute un développeur chez Zilok ( et aussi un stagiaire ). En tant que Directeur Technique je suis amené à regarder pas mal de CV. A cette occasion je voudrais suggérer quelques bonnes pratiques à tout développeur qui voudrait postuler dans une start-up. Certaines peuvent s’appliquer à d’autres postes que développeur, et toutes sont assez spécifique au domaine des start-up et d’Internet.

1) Avoir une adresse mail en @hotmail.fr ou en @lasposte.net est rédibitoire

C’est tout bête mais je vous garantis qu’en général avoir un email en @hotmail.fr c’est comme venir en short en entretien dans une banque : ça prouve que vous ne connaissez pas un minimum le milieu dans le lequel vous tentez de rentrer. Préférez donc un bon gmail, ou mieux un nom de domaine perso.

2) Si la start-up a déjà son site allez-y !!

Ça peut paraîte très bête mais nombre de candidats ne prennent la peine de jetter un oeil au site en question. Je ne croyais pas ça possible et pourtant. Je pousserais le bouchon jusqu’à dire qu’il serait même bien de s’y inscrire :)

3) Et faites-vous un avis dessus….

Outre le « c’est beau », avoir un candidat pouvant dire en 2 ou 3 phrases ce qu’il pense du site et du concept est pour moi une preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, mais aussi d’une forte motivation ! Pouvoir donner des pistes pour améliorer le site est particulièrement apprécié. Car cela prouve vraiment que vous avez réfléchi au concept, et testé un minimum le site.

4) Donner une ou plusieurs urls de soi

Ce qui est pratique avec le développement de sites, c’est que c’est facilement montrable, juste en donnant un petit lien. Donc si vous avez déjà fait des sites perso, ou même des maquettes ( si vous êtes junior ), cela nous aide à savoir ce que vous êtes capable de faire. De plus, cela prouve que vous avez passé un peu de temps chez vous à développer et à déployer un site. Donc que vous aimez un minimum le métier pour lequel vous postulez. Un blog perso, un compte Twitter, voire un profil viadéo sont également des points positifs, montrant votre implication dans le domaine du web

PS : non un profil facebook ne compte pas sauf si vous avez plus de 1000 amis :)

5) Tout en restant modeste…

Vous n’avez encore décroché votre diplôme et vous maitrissez parfaitement le PHP ? Sur une note de 10 vous vous mettez 9 voire 10 ? Sachez que cette stratégie est à double tranchant. Pour la part, dans la ( très ) maigre expérience qui est la mienne, la plupart de ces cas concernent des gens qui n’ont pas vu, ou connu, la difficulté de réaliser un projet autre que perso. Donc se donner 10/10 sans avoir jamais touché à un MVC ni utiliser le moindre framework n’est pas très crédible. Si vous êtes bon, on vous donnera votre chance de toute façon !!

J’espère que ces quelques lignes serviront à parfaire votre profil le cas échéant. Si vous avez d’autres points à souligner je vous attend :)


google_wave

google wave

Vous ne l’avez peut-être pas remarqué mais Google vient d’introduire la possibilité de filtrer les résultats de recherche par date. En d’autres termes, on peut désormais restreindre sa recherche aux articles de moins d’un mois, et même de moins d’une seconde.

Mais quel est l’intérêt me direz-vous ?

Avec google, on obtient, pour une expression donnée, les sites les plus pertinents. Mais dans ce calcul de pertinence, la date ne joue pas un rôle central. Si vous voulez donc connaître les derniers articles sur un sujet donné, ce n’est pas très efficace. Google le sait bien, et place souvent en tête de recherche, les résultats provenant de la rubrique Actualité ( exemple pour l’iPhone ) .

Mais derrière ce terme barbare de recherche temps réel se cache quelque chose de beaucoup plus simple : la recherche de ce que viennent de dire les internautes sur la toile. Aujourd’hui de très nombreux outils permettent à tout à chacun de s’exprimer sur la toile sans être un as du php. Et, un fait a récemment ouvert de nombreuses possibilités à l’utilisation de ces applications  : la démocratisation de l’internet mobile.

Ainsi tout un chacun peut témoigner en direct de n’importe quel événement. Qu’il soit futile, comme une grève surprise, ou capital comme un tremblement de terre, n’importe qui peut être source d’information. Ensuite les autres internautes pourront décider de diffuser cette info, si elle est jugée pertinente à leur yeux. C’est ce qui se passe déjà sur Twitter, et qui sera bientôt le cas sur Facebook

Rechercher en temps réel permet donc de savoir ce qui se passe d’important dans le monde ou dans votre région.  En agrégeant ces données on peut connaître les tendances, c’est à dire l’information la plus discutée.

Pour les marques cela peut-être un bon moyen de mesurer votre e-reputation en ligne, en scrutant ce que disent les internautes sur vos produits.

Pour Google, l’ajout de recherche par date est complètement insuffisant ( mais nécessaire ) pour proposer quelque chose de novateur. Cette recherche ne sera intéressante que quand google lui-même aura un outil permettant aux internautes de s’exprimer en « temps réel ». Et mon petit doigt me dit que Google travaille sur le sujet. J’ai la vague impression que celui s’appellera Google Wave :)

La Rochelle 2031 . Les universités d’été du PS qui vont arriver le mois prochain s’annoncent très ouvertes. Le mode de désignation du futur candidat n’est pas encore tranché, même si l’hypothèse des primaires semble la plus probable.

Mais quoiqu’il en soit, aucun candidat connu du grand plublic ne semble sortir du lot. En plus, face au candidat de droite, le Révérant Monseigneur Gauthier, personne ne semble être en mesure de remporter le débat moral. Et ce critère est toujours jugé comme le plus important auprès des électeurs. Il faut dire qu’après la débacle de Jean Sarkozy aux dernières élections, la droite s’est bien ressaisi. Chaque candidat potentiel est scanné en temps réel sur Internet. Et chaque tentative de diffamation est prise au plus grand sérieux. Avec un tel profil, la droite mise sur une absence de faits comprométents. Sarkozy, qui avait été tracké comme membre du groupe « Préservons l’eau, buvons du Champagne » en avait fait les frais.

Le PS mise donc sur le manque d’expérience politique de Monseigneur Gauthier, qui a rejoint la droite après la vague morale qui a frappé le pays il y a 3 ans déjà. Mais tous les candidats crédibles politiquement semblent avoir eu une vie « indecente » pour une personne désirant accéder aux plus hautes fonctions de l’exécutif.

Les militants devront trouver le bon compromis entre expérience et innocence.

Eloge de l’Internet mobile

Posted in Mobile, Web, iPhone by Marc - sept 14 2009

Future of Internet Search- Mobile versionAujourd’hui je constate qu’encore une majorité de personnes ne voit pas l’intérêt de disposer d’une connexion sur son mobile. En général, ces personnes disent qu’un téléphone sert à téléphoner, ou à communiquer par SMS, voire à consulter ses mails.

Je ne les contredirais pas sur ce point, mais j’aimerais, par le biais de cet article, leur donner envie de sauter le pas. Car, tôt ou tard, ils y viendront :)

Tout d’abord, il est important de disposer d’un terminal de type iPhone, Android, BlackBerry, ou N97 pour disposer d’un confort et d’une rapidité de lecture appréciable. Si possible avec GPS . J’ai, pour ma part, commencé avec un W810, qui nécessitait vraiment une certaine motivation pour surfer :)

Ensuite, je voudrais mettre les points sur les i : l’Internet mobile ne se réduit pas à Internet en plus petit. Non, c’est bien plus que cela. Car il vous suit partout avec vous, et cela change tout.

Voici une petite liste ( non exhaustive ) des cas d’utilisation qui me viennent en tête :

  • Vous êtes en voiture et votre femme vous dit : « Oh non ! J’ai oublié de noter de le numéro du médecin pour prendre rdv ». Pas de panique un coup de Google ou de pages jaune, et hop vous avez le numéro. En plus il apparaitra cliquable afin d’appeler directement sans avoir besoin d’utiliser sa mémoire . Très pratique, vraiment.
  • Le soir, à la terrasse d’un café, un débat fait rage : quelle est la capitale de l’Austalie. Canberra ? Sydney ? Vous ne savez pas trop. En général celui qui parle le plus fort l’emporte. Puis au final vous n’aurez rien appris. Maintenant en 2 clicks vous aurez la réponse, évitant à vos amis d’en venir aux mains :)
  • Ne pas attendre pour s’informer : que ça soit le samedi soir pour les résultats du foot, ou pour savoir qui a gagné la palme d’or, vous n’avez plus besoin d’attendre d’être à la maison. Impatient me direz-vous ? Non juste curieux. L’information, c’est comme le café, c’est meilleur quand c’est chaud !
  • Perdu dans Paris ( à pied ) ? Avec un téléphone muni d’une connexion Internet et d’un GPS ( voire une boussole ) , plus possible de paniquer. Mieux vous pourrez aussi rechercher un endroit pour vous restaurer, obtenir le plan du métro…. Vous avez une vue imprenable sur l’Arc de Triomphe ? En un instant, vous pourrez partager ce cliché avec tous vos amis. Bref le smatphone est devenu le véritable couteau suisse du touriste.

Bien entendu cette liste est loin d’être exhaustive et énumère juste des cas typiques d’utilisation. Je ne parlerais même pas de l’intérêt de pouvoir Twitter en toute circonstance. Ni même d’avoir un bookmark sur une page donnant les horaires des prochains RER de votre gare préférée.

Pour finir un petit clin d’oeil à la photo illustrant l’article : la réalité augmenté sur les mobiles arrive pour très bientôt, et étend encore plus le champ d’action de votre petit téléphone.

HanLin eBook v2La numérisation des données et du savoir va profondément bouleverser les moyens et méthodes d’apprentissage.

D’ici quelques dizaines d’années tout le savoir sera numérisé ( comme le commence à faire Google et Amazon ).

Les élèves disposeront alors tous d’un super e-book, un « cahier numérique », véritable couteau suisse du parfait collégien. La qualité de son écran permettra une lecture qui ne fatigue pas les yeux.

Ce livre contiendra tous ses manuels scolaires. Il le mettra à jour chaque année, complétant ainsi sa collection :)

Au CDI il pourra l’utiliser pour télécharger un roman ou une BD disponible au sein du catalogue numérique de l’éducation nationale. Cependant pour des raisons de droits d’auteur ce contenu s’autodétruira au bout de 15 jours.

A la maison il pourra y transférer ses devoirs ( fait sur ordinateur ) qui seront automatiquement téléchargés, au début de chaque de cours, dans le cahier du professeur concerné.

Quelles sont donc les conséquences d’une numérisation presque totale du savoir au sein de l’école ?

  • Tout d’abord finis le mal de dos pour les collégiens : les élèves devront principalement apporter leur cahier numérique. Adieu le cartable de 10 kg !
  • Les ressources disponibles pour chaque élève tendront à s’équilibrer au sein des différentes régions. Idéalement tous auront accès à la même base de savoir, celle de l’éducation nationale, quelque soit sa situation géographique
  • Un meilleur suivis du travail de l’élève par le professeur
  • L’élève aura plus de moyens de rattraper son retard s’il est malade ou s’il n’a pas écouté en cours
  • La possibilité de rechercher une information ( comme avec Google ) très facilement au sein de ses cours

Pour parvenir à un tel changement il faudra bien entendu que les professeurs soient formés à ces technologies. Donc pas de soucis si vous êtes professeur, c’est pas encore pour tout de suite.

L’intérêt de la numérisation est donc double : gain de temps ( pour chercher ses cours ), gain d’information, gain en échange ( information plus facilement partageable ).

Mais cette surabondance d’informations nécessite une capacité à filtrer le « bruit ». Les capacités d’analyses et de synthèses des enseignants et des élèves seront davantage mis à contribution. Dans le but de passer le plus de temps possible à enseigner pour le professeur, et à apprendre pour l’élève…

Pour finir je pense la protection des données personnelles, le droit d’auteur, seront d’autant plus au coeur du débat politique que ce qui sévit aujourd’hui autour de la musique.

Le ShareRank, l’après PageRank ?

Posted in Web by Marc - sept 06 2009

Share on Facebook

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Etre bien réfécencé sur Google est un souci de chaque instant pour la plupart des sites. Cela permet d’obtenir une source de visites souvent importante et régulière.

Ceci passe souvent par l’obtention d’un bon « Page Rank« , note mesurant la popularité d’une page sur Internet. Cette note est mise à jour à chaque « Google Dance ».

Celle-ci est fortement liée au nombre de « backlink » pointant vers une page : en faisant un lien vers un site on « vote » pour celui-ci, et on contribue à améliorer son référemencement.

On l’aura compris, avoir un bon PageRank ne s’obtient pas du jour au lendemain et implique d’être reconnu par ses pairs ( autres créateurs de site ) .

C’est un peu comme devenir Sénateur : on est élu par les grands électeurs et on ne le devient pas à 40 ans :)

La question qui se pose donc : quid du suffrage universel direct sur les sites Internet ?

C’est là qu’est apparu Digg ( et les centaines de Digg-Like qui ont suivi ) : un système permettant à chaque Internaute de « voter » pour ses sites préférés.

Malheureusement ce genre de site se heurte aux mêmes écueils que le suffrage universel :

  • On a pas forcément confiance en l’impartialité de ces sites ( corruption possible )
  • On se dit que son vote se sert à rien ( « si je vote ça change rien à l’élection » ) : trop de votants
  • On se dit que c’est pas parce que les autres trouvent ça bien que ça va nous plaire

Tout est perdu alors ? Et non car comme dans la vie, on a maintenant des amis sur Internet !!

Ce qui est bien avec les amis c’est qu’on leur fait généralement confiance, que leur avis compte et qu’on a envie de partager les choses que l’on aime, comme des liens vus sur le web :)

Et depuis plusieurs mois Facebook permet de partager très facilement un lien, visible par l’ensemble de ses amis qui peuvent ainsi réagir et le découvrir.

Je pense que cette fonctionnalité lui a été grandement inspirée par friendfeed, qu’elle a depuis racheté.

Et, en partageant un lien sur son réseau, on contribue donc à le faire connaître à sa communauté, et aussi à la faire réagir ( les fameux « Comments » et « Like »). Parfait pour créer un buzz :) . Finis donc les emails avec power point envoyés à 100 personnes ! Maintenant l’heure est à l’échange.

Car en faisant ça, je sais au moins que mes amis le verront, réagiront sûrement. Que la terre entière soit au courant très bien, mais pour moi l’important c’est de le faire connaître à mes proches.

Bien sûr la recherche Google ne va pas disparaître du jour au lendemain, mais je pense que de plus en plus nous allons rechercher et découvrir du contenu sur les réseaux sociaux. Avec peut-être une notion de « ShareRank », mesurant la popularité des liens partagés.

Ceci implique que le SEO ( Search engine optimization ) sera moins important pour un grand nombre de sites. D’autant plus qu’aujourd’hui les internautes réclament de plus en plus une recherche « temps-réel » afin d’avoir les dernières infos pertinentes de manière quasi-immédiate.

Si vous n’êtes pas convaincu, posez vous juste la question suivante : sur les sites que je visite régulièrement, comment les ai-je découvert ??

Pour finir je vous incite fortement à tester cette fonctionnalité de partage en cliquant sur le lien juste en dessous :)