Email Address Finder

L’email est une des premières applications d’Internet. Son usage est maintenant extrêmement répandu. Avoir une adresse mail est la première étape indispensable pour avoir une identité numérique. Du coup, pendant quelques temps, ce fût le seul moyen utilisé pour échanger une information.

Tout est donc prétexte à l’envoi d’un mail. Sauf qu’aujourd’hui les technologies et les mœurs ont évoluées.Dans de nombreux cas d’usage, des alternatives rendent l’utilisation du mail obsolète, ou hors de propos.

Voici donc quelques exemples où je déconseille d’utiliser l’email :

1) Envoyer un mp3 de 10 Mo

Qui n’a jamais reçu de gros fichiers de musique de la part d’un ami ? Pire cet ami le découpe parfois en plusieurs bouts car il ne peut envoyer de pièces jointes trop grosses. Vous l’aurez compris les emails ne sont pas du tout fait pour envoyer d’importantes données. Pour paratager un fichier sur le net, il existe de nombreux sites offrant gratuitement un stockage d’1Go ou plus. Ensuite, vous n’avez plus qu’à envoyer par mail l’url du fichier uploadé. Pour faire encore plus simple ( mais moins performant ), les outils de chat comme Skype permettent d’envoyer facilement des gros fichiers.

2) Envoyer des documents au sein de son entreprise

Vous avez écrit une spec ( sous word bien sûr ), et vous voulez la transmettre à la personne concernée. Ou même la faire relire par des collègues. Bon cette fois pas de soucis le fichier ne fait que 100Ko. Allez un petit mail donc !!

Sauf qu’au final pour la personne qui aura besoin de cette spec, cela sera un parcours du combattant pour retrouver la derniere version de ce doc . Car chercher dans ces mails, ce n’est pas toujours simple. Alors si en plus plusieurs mails peuvent comporter le même document… ( mais pas la même version )

Non, fonctionner comme cela est un suicide. Pour faire les choses dans l’ordre au moins 2 possibilités :

  • Mettre son document dans un répertoire d’un disque réseau de l’entreprise. Ajoutez au nom de ce document la date de publication. Comme ça à chaque nouvelle version, on sait précisément qu’elle est la version la plus récente.
  • Utiliser un traitement de texte en ligne, comme Google Docs, Zoho, ou bientôt office. Ainsi il suffit de partager ce document pour que chacun puisse y accéder. En cas de modification, le document reste au même endroit. Donc pas besoin de réenvoyer l’adresse du document.

3) Faire passer un message important

Vous voulez exprimer votre colère ? Vos regrets ? Voire votre passion ? Un message important à un client ?  Et bien sachez que les emails sont sources de dangereux quiproquos. Dans ce cas rien ne vaut une rencontre physique, voire un coup de téléphone. Ou même un courrier… physique !!

4) Organiser une soirée

Prenons cet exemple de ce mail envoyé à 50 personnes : « j’organise une soirée, dites moi si vous pouvez venir, et quelle date préférez-vous »

Là, je plains vraiment tout le monde . Je plains les invités qui vont surement recevoir 20 mails ( oui l’auteur aura mis tout le monde en destinataire et pas en copie caché ). Et je plains l’organisateur qui va analyser toutes les réponses,  et sûrement devoir écrire plein d’autres mails. Une bonne migraine en perspective.

Non dans ce cas optez pour un gestionnaire d’événement en ligne ! Le plus connu est sûrement celui de Facebook, mais pas le plus pratique. Si certains de vos amis ne sont pas encore sur ce réseau je vous conseille l’excellent atomeet. Et si le choix la date est ce qui prime, tentez le simplissime Doodle. Cela changera votre vie. Vraiment !

Enfin dernière possibilité si vous n’êtes pas trop nombreux : le fameux coup de téléphone. Beaucoup plus efficace que l’email sur ce coup

5) Débattre entre amis

Un de vos amis est tombé sur un site d’une politicienne très célèbre en Métropole. Il trouve ce site vraiment bizarre, car il semble avoir été réalisé par un enfant. Il envoie donc un mail à tous ses amis pour lancer un débat sur ce site : a-t-il été piraté ? Est-ce un badbuzz volontaire ?

Bref, vous l’aurez compris les 30 destinataires de ce message s’en donnent à cœur joie. Mais vous, votre soucis est d’arrêter de recevoir 40 mails par heure alors que vous êtes déjà à flux tendu. Une solution s’offre à vous : leur proposer d’aller converser sur un blog. Oui car aujourd’hui on peut créer un blog en 5 minutes. Que cela soit posterous ou tumblr, il est vraiment facile de créer un débat en ligne en très peu de temps. Vous sauvegardez ainsi la boite mail de nombreux amis, ainsi que leur amitié.

6) Partager une vidéo qui vous fait rire

Même problématique : vous recevez pour la nième fois la même vidéo de ce couple qui se marie et qui fait une entrée remarquée ? Franchement, dites à vos amis d’arrêter d’envoyer ça par mails, et dites leur de s’inscrire sur Facebook !!! La fonction de partage est faite pour ça.

7) Aider un enfant d’Afrique à guérir du Cancer

« Si vous ne transmettez pas ce message dans les 5 jours à tout votre carnet d’adresse, un enfant mourra dans d’atroces souffrances ». Oui, vous l’aurez compris les hoax font encore de nombreuses victimes aujourd’hui. Même s’ils regorgent d’inventivité, ne cédez pas à la tentation d’appuyer sur le bouton « transférer » de votre messagerie. Vérifiez bien avant de faire cela, qu’il ne s’agit pas d’un hoax !

Voilà j’espère que ces quelque lignes vous pousseront à utiliser votre courrier électronique avec plus de modération. Si vous avez d’autres idées, elles sont les bienvenues. J’espère que vous ferez un bon usage de votre courrier électronique :)